Promootioyritys selviää kekseliäisyydellä ja katsomalla eteenpäin

Promootiotoimisto Helena Riihitupa Oy on mukautunut koronaviruksen aiheuttamaan tilanteeseen toteuttamalla yritys- ja tuote-esittelyjä digitaalisesti. Nopea reagointikyky sekä uuden oppiminen ovat läsnä yrityksen arjessa normaalitilassakin, sillä promootiotoiminta vaatii positiivisen asenteen lisäksi huolellista valmistautumista. Kyseessä ei kuitenkaan ole digiloikka, vaan kasvokkain tapahtuva kohtaaminen tulee jatkossakin olemaan alan keskeisin toimintatapa.

Koronaviruksen torjuntatoimenpiteet ovat tyhjentäneet monen tapahtuma-alan toimijan kalenterit toukokuun loppuun asti. Myös kesän alusta on peruttu merkittävän suuria tapahtumia. Ihmisten kohtaamisesta ja kasvokkain tapahtuvasta esittelytyöstä leipänsä saavalle rajoitukset iskivät nopeasti ja kovaa.

– Siinä sai alkujärkytyksen ja laskelmoinnin jälkeen poistaa tilauskannasta summan, joka vastasi noin puolta yrityksemme viime vuoden liikevaihdosta, toteaa promootiotoimisto Helena Riihitupa Oy:n perustaja ja toimitusjohtaja Helena Riihitupa.

Yritys on toiminut pitkään konealan tapahtumissa ja sen asiakkaista noin neljännes onkin alan toimijoita. Erityisen kovat odotukset asetettiin Mansen Mörinöille, joka oli tarkoitus järjestää huhtikuun alussa.

– Paikalliseksi tapahtumaksi Mörinöistä oli tulossa meille historiallisen suuri. Olimme kiinnittäneet eri toimipaikoille Pirkkalaan ja Lempäälään peräti 13 henkilön tiimin. Mukana oli tuttuja asiakkuuksia usean vuoden ajalta sekä uusia tilaajia, joille Mörinät olisi ollut ensimmäinen kosketus palveluihimme.

Osa perutuista messuista ja tilaisuuksista on kuitenkin löytänyt jo uudet päivämäärät syksyltä tai seuraavalta vuodelta ja myös Helena Riihitupa Oy sai toimeksiantojen uusimisesta helpotusta tiukkaan tilanteeseen monen muun alan toimijan tavoin. Lisäksi yritys on mukauttanut palveluitaan vastaamaan nykytilannetta digitaalisen markkinoinnin keinoilla.

– Uudistimme toimintaamme niin, että ryhdyimme tuottamaan henkilöstömme avulla markkinointi- ja esittelyvideoita. Nyt kun ihmiset ovat kotona, niin digitaaliset markkinointikanavat tavoittavat heidät parhaiten. Tarjoamme asiakkaille kumppaniemme avulla täyden palvelun videotuotannon alkaen yhdessä viilattavasta käsikirjoituksesta ja päättyen editointiin. Videoilla pyrimme tuomaan julki niitä uutuuksia ja teemoja, joita ei messuilla päästy korostamaan. Videoiden tuottaminen pyörii vastuullisesti mahdollisimman pienellä porukalla.

Nopea työskentelyn uudistaminen ja uuden oppiminen kuvastaa Helena Riihitupa Oy:n toimintaa laajemminkin. Yrityksen verkkosivuilla korostetaan kaiken sen toiminnan perustuvan huolelliseen valmistautumiseen, eikä Riihitupa itse ainakaan anna syytä epäillä tätä.

– Meille valmistautuminen on kaiken lähtökohta, eikä ”katsotaan sitten ensimmäisenä messuaamuna” -mentaliteetti riitä. Tutustumme aina huolellisesti asiakkaan liiketoimintaan, tuotteisiin sekä palveluihin. Tarkoitus on tuottaa asiakasyritykselle konkreettista hyötyä ja määrittelemmekin promootion tavoitteet aina yksilöllisesti ja tapahtumakohtaisesti.

Kevät ja kesä tulevat kiistatta olemaan haastavaa ja epävarmaa aikaa yrityksille, joiden liiketoiminta perustuu ihmisten kasvokkaiseen kohtaamiseen. Silti tapahtuma-alan yrittäjä uskoo positiivisen asenteen ja jatkuvan suunnittelun kantavan pitkälle.

– Syyskuussa Jämsässä järjestettävä FinnMetko on Europörssin lukijakunnalle epäilemättä tuttu tapahtuma. Aiomme satsata Metkoon kaikkemme hiomalla yhteistyökuviot loistoterään. MaatalousKonemessut on puolestaan konealan suurin sisätapahtuma marraskuussa, ja tästä Helsingissä järjestettävästä tapahtumasta on tulossa meille myös suuri kokonaisuus.

Innovatiivisten videopalvelujen uutuudesta huolimatta promoottorit kaipaavat jo kasvokkain tehtävää työtä. – Tulee olemaan todella hienoa ja palkitsevaa, kun pitkän odottelun jälkeen päästään taas kohtaamaan asiakkaita ja messuvieraita.

Helena Riihitupa Oy sai alkunsa yhden henkilön toiminimestä. Nykyään yrityksen toimintaa pyörittää Helenan itsensä lisäksi Henriikka-sisko (kuvassa), ja projektipäällikköinä toimivat Tiina ja Anniina.

 

Lisätiedot
Helena Riihitupa +358 40 847 8650 helena@helenariihitupa.com Henriikka Riihitupa +358 400 767 571 henriikka@helenariihitupa.com
www.helenariihitupa.com

Europörssi